Niszczarki do biura – jak wybrać?

Niszczarki biurowe – niezbędne wyposażenie biura

Niszczarki możemy uznać za niezbędne urządzenie biurowe. W środowisku biurowym często generowane są dokumenty zawierające wrażliwe informacje, takie jak dane osobowe, informacje finansowe, strategiczne dokumenty biznesowe czy poufne dane klientów. Niszczarki pozwalają na bezpieczne i skuteczne niszczenie takich dokumentów, zapobiegając ryzyku wycieku informacji i możliwym konsekwencjom, takim jak kradzież tożsamości, szpiegostwo przemysłowe czy naruszenie przepisów o ochronie danych.

Korzystanie z niszczarek znacząco ułatwia spełnienie wymogów prawnych i regulacyjnych dotyczących ochrony danych osobowych i poufności informacji. Wiele przepisów, takich jak ogólne rozporządzenie o ochronie danych w Unii Europejskiej, wymaga od firm odpowiedniego postępowania z danymi osobowymi, w tym ich bezpiecznego niszczenia po zakończeniu okresu ich przechowywania.

Ponadto, niszczarki pomagają w utrzymaniu porządku i organizacji w biurze, umożliwiając efektywne pozbywanie się niepotrzebnych dokumentów, co przyczynia się do lepszego zarządzania przestrzenią roboczą i unikania niepotrzebnego nagromadzenia papieru. Stosowanie niszczarek w biurze jest więc ważnym elementem zarządzania informacjami, ochrony prywatności, zgodności z przepisami prawnymi oraz utrzymania porządku i efektywności w miejscu pracy.

Czym kierować się przy wyborze niszczarki do biura?

Szukasz najlepszej niszczarki do biura? Wybór odpowiedniej niszczarki do biura powinien być podyktowany kilkoma kluczowymi czynnikami, które zapewnią, że urządzenie będzie spełniało wszystkie wymagania i potrzeby biznesowe. Przy wyborze na pewno warto wziąć pod uwagę: 

1. Poziom bezpieczeństwa - niszczarki do papieru są klasyfikowane według poziomu bezpieczeństwa od P-1 do P-7, w której to klasyfikacji wyższa liczba odpowiada konieczności zapewnienia wyższego bezpieczeństwa. Wybór poziomu zależy od wrażliwości dokumentów, które będą niszczone. Dla bardzo poufnych dokumentów zalecane są niszczarki o najwyższym poziomie bezpieczeństwa.
2. Rodzaj cięcia – niszczarki wyposażone w paskowy system cięcia zapewniają mniejsze bezpieczeństwo danych, ale są szybsze w działaniu i mniej kosztowne w utrzymaniu od niszczarek wyposażonych w systemy cięcia krzyżowego (cross-cut) oraz mikrocięcia.
3. Pojemność niszczenia - ważne jest, aby wybrać niszczarkę, która może obsłużyć przewidywaną ilość papieru. Modele do użytku biurowego powinny radzić sobie z ciągłym niszczeniem większych ilości papieru bez przegrzewania się.
4. Pojemność pojemnika - większy pojemnik oznacza rzadszą konieczność opróżniania, co jest ważne w środowiskach biurowych z dużą ilością dokumentów do zniszczenia. Z drugiej jednak strony większy pojemnik zajmuje większą powierzchnie. Dlatego w bardzo małych biurach wybór niszczarek z dużym pojemnikiem może nie być wskazany.
5. Dodatkowe funkcje - niektóre niszczarki oferują dodatkowe funkcje, takie jak niszczenie kart kredytowych, płyt CD/DVD, automatyczne karmienie papieru, zabezpieczenie przed zacięciami, tryb oszczędzania energii i ciche działanie, co może być ważne w zależności od specyficznych potrzeb biura.

Rodzaje niszczonych nośników informacji

Najpopularniejszy typ niszczarek, to ten zaprojektowany do niszczenia dokumentów papierowych. Jednak bardziej zaawansowane modele niszczarek są w stanie zniszczyć także inne typy nośników danych, m.in.:

• karty kredytowe i debetowe,
• płyty CD i DVD,
• dyskietki i karty pamięci,
• dyski twarde.

Najpopularniejsze systemy cięcia w niszczarkach

W niszczarkach biurowych stosowane są różne systemy cięcia, które determinują sposób, w jaki dokumenty są niszczone. Główne typy systemów cięcia to:

• paskowe cięcie (strip-cut) - w tym systemie dokumenty są cięte na długie, wąskie paski. Jest to podstawowy rodzaj cięcia, zapewniający szybkie niszczenie dużej ilości papieru. Jednak poziom bezpieczeństwa jest stosunkowo niski, ponieważ paski mogą być teoretycznie ponownie ułożone.
• krzyżowe cięcie (cross-cut) - niszczarki z krzyżowym cięciem tną dokumenty zarówno wzdłuż jak i wszerz, tworząc mniejsze fragmenty. Zapewnia to wyższy poziom bezpieczeństwa, ponieważ odtworzenie dokumentu jest znacznie trudniejsze.
• mikrocięcie (micro-cut) - to jest jeszcze bardziej zaawansowana forma cięcia krzyżowego. Mikrocięcie niszczy dokumenty do bardzo małych części, co czyni niemożliwym ich odzyskanie. Jest to zalecane dla dokumentów zawierających dane wrażliwe i poufne.

Wybór systemu cięcia w niszczarce zależy od potrzeb bezpieczeństwa i rodzaju dokumentów, które będą regularnie niszczone. Wyższy poziom bezpieczeństwa jest zwykle ważniejszy w środowiskach, gdzie przetwarzane są bardzo poufne informacje.